申請企業須遞交其公司註冊文件。此外，如企業於申請首期撥款時仍未全數繳付各項申報資助的開支，須提交繳付有關開支訂金的收據正本或經核證的副本，以及相關的服務預約確認書、簽妥的合同、發票或報價單的副本（須能顯示發出機構的詳細聯絡資料）。申請企業亦須提供有關出口推廣活動的資料。關於證明文件的要求請參閱申請指引。

首次申請首期撥款的企業，須提交一式兩份已簽妥的資助協議。

工貿署可按需要要求申請企業提交補充文件，並就其申請的個別內容提供解釋，作為審核申請之用。